Membres du CA : Clémence, Eli (en partance), Gérard (en partance), Jean-Luc (en partance), Lionel, Marie Christine, Michel, Mickael, Myriam, Philippe, Seb (en partance), Stéphanie, Sylvie
Voici la constitution des commissions et les objectifs dévolus (non exhaustifs) à chacune d’elle) :
Commission jeunes : Sylvie + Philippe
Recherche des entraineurs
Inscriptions des jeunes (en Juin)
S’assurer de la présence d’entraineur(s) pour chaque séance (planning)
Commission trésorerie : Mickael + Michel
Suivi de la trésorerie (collecte cotisations des inscriptions, recensement des dépenses)
Demande de subvention mairie
Inscriptions de début de saison
Assurance du club
Commission matériel : Myriam + Clémence
Vérifier régulièrement l’état des poteaux/filets/volants
Recensement des jeux de clés du club (combien ? qui ?)
Etat de la boite à pharmacie
Jeu de maillots en stock à vendre en début de saison
Commission secrétariat/communication : Marie-Christine + Stéphanie
Infos aux membres du club, mairie, presse
Courrier mairie (demandes ‘officielles’)
Entretien du blog
Messagerie du club
Prendre contact avec la presse pour les 2 tournois
Commission UFOLEP : Myriam + Sylvie
Représenter le club aux réunions UFOLEP
Constitution des équipes
Suivi des inscriptions des joueurs
Commission TOURNOI : tout le monde
Préparer les 2 tournois de l’année (6 semaines avant)
Trouver des arbitres
Trouver et préparer les lots
Annoncer le tournoi (interne/autres clubs/presse/bulletin municipal)
Demande d’ouverture d’un débit de boissons
Mise en place du matériel dans les salles
Pour toutes autres questions, merci de vous adresser à notre nouveau Président, Lionel.
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